Использование Microsoft Project в управлении проектами. Базовый курс

Базовый курс Microsoft Project на 16 академических часов. Вы учитесь строить план проекта, настраивать таблицы и представления, назначать ресурсы и стоимость, отслеживать факт и готовить отчёты. Форматы: очно, днём, вечером, заочно-дистанционно.

Коротко о курсе

Параметр Значение
Код курса MPU 01
Длительность 16 академических часов, 2 дня
Формат Очно, днём, вечером, заочно-дистанционно
Сертификат Сертификат PMTraining

Кому подходит

  • Сотрудникам проектного офиса.
  • Начальникам функциональных отделов.
  • Главным инженерам проектов.
  • Бизнес-аналитикам.
  • Менеджерам проектов.
  • Исполнителям, которые готовят планы и отчёты.

Опыт работы в Microsoft Project не требуется. Курс начинается с интерфейса и базовых представлений.

Чему научитесь

  • Настраивать интерфейс и представления Microsoft Project.
  • Работать с таблицами, сортировкой, группировкой и фильтрами.
  • Строить диаграмму Ганта и сетевой график.
  • Создавать работы, календари и связи.
  • Назначать ресурсы и считать загрузку.
  • Планировать стоимость проекта.
  • Выравнивать ресурсы и оптимизировать план.
  • Отслеживать проект и вводить фактические данные.
  • Считать освоенный объём и прогнозировать результат.
  • Готовить отчёты и экспортировать план в другие форматы.

Как проходит обучение

Курс ведёт живой тренер. Каждый блок начинается с короткой теории, затем вы выполняете задачу на учебном проекте: создаёте работы, связи, ресурсы и бюджет, строите отчёты. В конце курса проходите проект от плана до отслеживания факта.

Программа курса

  1. Интерфейс Microsoft Project 2013/2016, лента, представления.
  2. Таблицы: типы, добавление и форматирование колонок, собственные таблицы.
  3. Сортировка, группировка и фильтрация данных.
  4. Диаграмма Ганта: настройка, мастер диаграмм, редактирование данных.
  5. Сетевые графики и схема данных.
  6. Календари и графики ресурсов.
  7. Диаграммы использования задач и ресурсов.
  8. Представления и формы, организатор.
  9. Планирование работ: состав, длительности, связи, ограничения, крайние сроки.
  10. Планирование ресурсов и назначений.
  11. Дополнительная информация о задачах и ресурсах: коды, приоритеты, заметки, формулы.
  12. Планирование стоимости: ресурсы, назначения, задачи, методы зачисления затрат.
  13. Анализ и оптимизация плана, выравнивание загрузки ресурсов.
  14. Анализ критического пути и уточнение длительности по PERT.
  15. Анализ рисков и стратегии смягчения.
  16. Экспорт данных и подготовка плана к согласованию.
  17. Отслеживание проекта: базовые планы, ввод факта, процент завершения.
  18. Анализ хода работ и прогнозирование, метод освоенного объёма.
  19. Подготовка отчётов: стандартные и собственные отчёты.
  20. Управление пулом ресурсов и несколькими проектами.
  21. Обзор возможностей EPM 2013/2016.

Форматы обучения

  • Очно — тренер в аудитории, группа от 5 человек.
  • Днём — занятия в дневное время, группа от 5 человек.
  • Вечером — занятия 19:00-22:00 по Москве, группа от 5 человек.
  • Заочно-дистанционно — запись курса, материалы на e-mail, поддержка 1 месяц.

Расписание и запись — на странице расписания.

Что входит в обучение

  • 16 академических часов с тренером.
  • Учебные материалы и примеры.
  • Практика на учебном проекте.
  • Проверка практических работ.
  • Сертификат PMTraining.

Не входит: лицензия Microsoft Project, бумажный сертификат, проживание и проезд.

Результат после курса

Вы сможете построить план проекта в Microsoft Project, назначить ресурсы и стоимость, проверить критический путь, ввести факт и подготовить отчёт для руководителя. Этого достаточно для базового планирования и контроля проекта в Microsoft Project.

Частые вопросы

Какая версия Microsoft Project используется?

Курс рассчитан на Microsoft Project 2013 и 2016. При необходимости программу адаптируют под вашу версию.

Нужен ли опыт работы в Microsoft Project?

Нет. Курс базовый, начинается с интерфейса и основных представлений.

Какой сертификат выдают?

Сертификат PMTraining. Он входит в обучение.

Можно ли учиться дистанционно?

Да, есть заочно-дистанционный формат с записью и поддержкой в течение месяца.

Автор

Дмитрий Шибикин, тренер по управлению проектами. более 20 лет в календарно-сетевом планировании, сертифицированный тренер, автор книги «Самоучитель планировщика».